Büroassistenz / Büromanagement / Sekretariat / Verwaltung (m/w/d)

WIR ÜBER UNS

Die T.A.Project GmbH erstellt und vertreibt eine ERP Software für die Auftragsfertigung. Wir sind ein erfolgreiches, innovatives und zielstrebiges Unternehmen mit weltweit mehr als 3000 vermieteten Softwarelizenzen. Unsere Kernkompetenz liegt im Bereich Metallbau und Stahlbau. Wir bieten unseren Kunden neben dem üblichen Softwaresupport auch Workshops und unternehmensberaterische Tätigkeiten an.

UNSER ANGEBOT

  • eine unbefristete Vollzeitanstellung mit einem sicheren Arbeitsverhältnis
  • angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team mit Spaß an der Arbeit
  • Mitarbeiter Events ((Sport, Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.)
  • Günstige Verkehrsanbindung, sowohl mit dem Auto als auch mit der Bahn
  • intensive und professionelle Einarbeitung, regelmäßige Schulungen
  • hohe Eigenverantwortung, schnelle Verantwortungsübernahme
  • Job-Rad, betriebliche Altersvorsorge und Boni
  • individuelle Freiräume, flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit und Homeoffice
  • Kostenlose Getränke und Essenszuschuss

DEINE AUFGABEN

  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Verträgen sowie Vertragskündigungen
  • Optimierung administrativer Büroprozesse, Koordination und Organisation von Geschäftsterminen, Betriebsveranstaltungen und Sitzungen
  • Vorbereitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Verfolgung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
  • Personalwesen/ Personalverwaltung
  • Datenpflege im CRM-System
  • Erstellung von Controllingauswertung nach Vorgabe der Geschäftsführung
  • Travelmanagement/ Reisekostenabrechnungen
  • administrative Vorbereitung von Messen, Schulungen und internen Veranstaltungen

UNSERE ANFORDERUNGEN

  • kaufmännische Berufsausbildung
  • Kommunikationsstärke
  • eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • gutes IT-Basiswissen, MS Office, Windows

Sollten wir dein Interesse geweckt haben, so erwarten wir deine schriftliche Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen, vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@taproject.de.