EDI
Electronic Data Interchange
Elektronische gegevensuitwisseling met leveranciers
Onder EDI (Electronic Data Interchange) verstaat men de elektronische gegevensuitwisseling tussen applicatiesystemen van verschillende bedrijven. Sommige formaten, zoals het GAEB-formaat of het Ö-Norm-formaat, zijn zeker bekend.
Met EDI wordt de gegevensoverdracht aanzienlijk versneld, omdat de gegevens bij de ontvanger direct beschikbaar zijn voor verdere verwerking in het systeem. Door het wegvallen van handmatige gegevensinvoer wordt niet alleen een belangrijke bron van fouten weggenomen, maar ook de controle daarop, wat de processen slanker maakt en werktijd en kosten bespaart.
Veel papieren documenten, met name op het gebied van inkoop (bestellingen, orderbevestigingen, facturen of leveringsbonnen), zullen in de toekomst overbodig worden en worden vervangen door elektronische
Documenten in het EDI-proces vervangen. Het ZUGFeRD-formaat dat in onze laatste PLUSPUNKTe werd voorgesteld, valt ook onder de term EDI. Het ZUGFeRD-formaat is een standaard voor de overdracht van elektronische facturen tussen bedrijven. Dit formaat wordt in 2018 uitgebreid door de Europese normalisatie. In Duitsland zal in de toekomst het XRechnungs-formaat worden gebruikt voor het openbaar bestuur.
Elektronische facturen kunnen efficiënter worden verwerkt in E·R·PLUS© als ze zijn gebaseerd op een uitgaande bestelling in E·R·PLUS©. Om ervoor te zorgen dat deze processen in de toekomst ook elektronisch kunnen worden weergegeven, werkt T.A.Project al geruime tijd samen met verschillende fabrikanten (Esco, Hilti, Hueck, Reynaers, Schüco, VBH, Würth, enz.) uit de branche om de OpenTrans-standaard als gegevensuitwisseling